Kjøregodtgjørelse 2026: Satser, regler og hva kjøreboken din må inneholde
Statens sats er 5,30 kr/km, og 3,50 kr/km kan utbetales trekkfritt – forutsatt at yrkesreisene er dokumentert
Bruker du egen bil i jobben? Eller har du firmabil og vil redusere skatten? Da trenger du å vite nøyaktig hvor mye du kan få – og hva Skatteetaten krever for å godkjenne fradraget ditt.
Kjøregodtgjørelsen for 2026 er 5,30 kr per kilometer totalt, hvorav 3,50 kr er skattefritt. Men satsen hjelper lite hvis reisene ikke er dokumentert: da kan hele godtgjørelsen bli skattepliktig, og et fradrag kan bli nektet ved kontroll. I denne guiden går vi gjennom satsene, hvilke opplysninger Skatteetaten krever, og et utfylt eksempel på en arbeidsuke.
Kjøregodtgjørelse 2026 – aktuelle satser
Statens satser for kjøregodtgjørelse oppdateres årlig. For 2026 økte satsen fra 5,00 til 5,30 kr/km:
| Komponent | Per kilometer | Merknad |
|---|---|---|
| Total sats | 5,30 kr | Opp fra 5,00 kr i 2025 |
| Skattefri del | 3,50 kr | Ingen skatt på denne delen |
| Skattepliktig del | 1,80 kr | Trekkes skatt av |
| Elbil | 5,30 kr | Samme sats som bensin/diesel |
| Passasjertillegg | 1,00 kr | Per passasjer per km |
Den skattefrie delen på 3,50 kr/km utbetales uten trekkplikt. De resterende 1,80 kr/km er trekkpliktige og rapporteres som lønn i a-meldingen.
Kilde: Skatteetaten – bilgodtgjørelse (kilometergodtgjørelse), inntektsåret 2026, lest 1. oktober 2026. Satsene for 2027 publiseres normalt i desember; tabellen oppdateres når de er offisielle.
Når trenger du kjørebok?
1. Ansatt som bruker egen bil i tjenesten
Bruker du egen bil på jobbreiser, har arbeidsgiver rett til å utbetale kjøregodtgjørelse. Kjøreboken er beviset ditt på at reisene faktisk ble gjort i tjenesten.
2. Firmabilbruker
Firmabil beskattes som hovedregel etter bilens listepris, ikke etter antall private kilometer. Kjøreboken trenger du for å dokumentere at bilen ikke brukes privat, eller at yrkeskjøringen er 40 000 km eller mer i året – da beregnes fordelen av 75 % av listeprisen. For varebil klasse 2 og lastebil som verdsettes etter kilometersats, må arbeidsgiveren administrere en elektronisk kjørebok.
3. Selvstendig næringsdrivende
Driver du ENK og bruker privat bil i virksomheten, kan du trekke fra yrkeskjøringen i skattemeldingen. Kjører du inntil 6 000 km i næringen, er fradraget 3,50 kr/km, og Skatteetaten ber deg dokumentere kjøringen i en kjørebok med dato, strekning (fra–til), hva bilen ble brukt til og antall kilometer per tur.
Skatteetatens krav til kjøreboken
For at kilometergodtgjørelsen skal være trekkfri, må den følge Skattedirektoratets satser og legitimasjonskravene i skattebetalingsforskriften § 5-6-12. Ifølge Skatteetaten må reiseregningen minst inneholde:
- Navn, adresse og underskrift – til arbeidstakeren
- Dato for avreise og hjemkomst – for hver yrkes- eller tjenestereise
- Formålet med reisen – og hvilke arrangementer du deltok på
- Reiseruten – utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer
- Totalt utkjørt distanse – for eksempel ut fra kilometertelleren, en GPS-basert elektronisk kjørebok eller et kartprogram
- Navn på passasjerer – hvis du krever passasjertillegg
Kilde: Skatteetaten – trekkfri bilgodtgjørelse, passasjertillegg mv., lest 1. oktober 2026.
Kravene gjelder innholdet, ikke formatet: papir, Excel og app kan alle brukes. En mal gjør ikke kjøreboken riktig i seg selv – opplysningene må være korrekte og føres fortløpende. Kilometerstand ved start og slutt gjør det enkelt å kontrollere distansen i etterkant. Reiseregninger og kjørebøker som er bilag i regnskapet, skal oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt.
I Kjørebok Excel har hver tur egne kolonner for dato, klokkeslett, start- og sluttadresse, formål, kilometerstand og yrke/privat, så det er lett å se om et felt mangler før du leverer reiseregningen.
Utfylt kjørebok: fem yrkesturer på én uke
Slik kan en uke se ut for en servicetekniker som bruker egen bil i jobben. Adressene er oppdiktet. Legg merke til at den private turen torsdag kveld føres, men ikke gir godtgjørelse.
| Dato | Fra – til | Formål | Km-stand start | Km-stand slutt | Km | Type |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Man. 5.10.2026 | Kontoret, Storgata 10 – Kunde A, Industriveien 4 – kontoret | Service på kjøleanlegg | 48 210 | 48 252 | 42 | Yrke |
| Tir. 6.10.2026 | Kontoret – Leverandør B, Havnegata 2 – kontoret | Henting av reservedeler | 48 252 | 48 270 | 18 | Yrke |
| Ons. 7.10.2026 | Kontoret – Byggeplass C, Fjellveien 88 – kontoret | Prosjektmøte og befaring | 48 270 | 48 335 | 65 | Yrke |
| Tor. 8.10.2026 | Kontoret – Kunde D, Torget 1 – kontoret | Kundemøte, gjennomgang av tilbud | 48 335 | 48 347 | 12 | Yrke |
| Tor. 8.10.2026 | Hjem – idrettshallen – hjem | Privat | 48 347 | 48 362 | 15 | Privat |
| Fre. 9.10.2026 | Kontoret – Kunde A, Industriveien 4 – kontoret | Oppfølging etter service | 48 362 | 48 395 | 33 | Yrke |
Arbeidsgiveren utbetaler 901 kr: 595 kr er trekkfritt, mens 306 kr er trekkpliktig og rapporteres som lønn. Skal kilometerne inn i en samlet reiseregning med diett og utlegg, ser du hvordan det settes opp i dette utfylte eksempelet på reiseregning.
Regneeksempel – så mye kan du få
i stedet for trekkfritt, per år
For en selger som kjører 30 000 km per år, øker den skattefrie delen til 105 000 kr. Det er skatten på dette beløpet som står på spill hvis reisene ikke kan dokumenteres.
Hva skjer uten kjørebok?
Hvis Skatteetaten ber om dokumentasjon og reisene ikke kan dokumenteres:
- Godtgjørelsen kan bli skattepliktig – og et fradrag for yrkeskjøring kan bli nektet
- Tilleggsskatt kan komme i tillegg – normalt 20 % av skattefordelen, mer ved skjerpet tilleggsskatt
- Firmabil: kan du ikke dokumentere at bilen ikke er brukt privat, kan fordelen bli beregnet etter standardreglene – også for tidligere år
Skattemeldingen for 2026 leveres våren 2027, og fristen for lønnstakere er 30. april. Sørg for at kjøreboken for hele 2026 er komplett før du kontrollerer fradragene – og før turene fortløpende, ikke i desember.
Før kjøreturene mens du fortsatt husker dem
Kjørebok Excel har plass til 200 turer i året med dato, klokkeslett, adresser, formål, kilometerstand og yrke/privat. Kilometer og kjøregodtgjørelse regnes per tur, og månedsoversikten og årssammendraget samler tallene.
Før kjøreturene i en ferdig kjørebokVanlige spørsmål om kjøregodtgjørelse og kjørebok
Ja. Skatteetaten stiller krav til hvilke opplysninger som må være med, ikke til formatet. En kjørebok i Excel fungerer når hver tur føres fortløpende med dato, reiserute, formål og kilometer. Unntaket er firmabil som verdsettes etter kilometersats (varebil klasse 2 og lastebil): da må arbeidsgiveren administrere en elektronisk kjørebok.
Ja, men den må inneholde alle obligatoriske opplysninger (dato, adresser, kilometerstand, formål, kjørte kilometer). En strukturert mal i Excel eller på papir reduserer risikoen for å glemme noe ved en kontroll.
Nei, reiser mellom hjem og arbeidssted (arbeidsreiser) gir ikke kjøregodtgjørelse. Godtgjørelsen gjelder kun yrkesreiser – reiser som gjøres i arbeidet, for eksempel kundemøter, møter på annet sted eller leveranser. For reisen til og fra jobb gjelder reisefradraget.
Ja. Skatteetaten nevner GPS-basert elektronisk kjørebok som en måte å dokumentere distansen på. Uansett format må opplysningene være med – dato, reiserute, formål og kjørt distanse.
Ja. Elbil har samme sats som bensin- og dieselbil: 3,50 kr/km trekkfritt og 5,30 kr/km etter statens sats i 2026.
Ifølge bokføringsloven skal regnskapsmateriale oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Det gjelder også kjørebøker og reiseregninger som er grunnlag for fradrag eller godtgjørelse.