Ferieplanlegging 2026–2027: helligdager og teamferie

Ferieplanlegging for 2026 og 2027 krever både riktige datoer og nok folk på jobb. Her finner du helligdagene, kontrollerte eksempler på inneklemte dager og en ferieplan for seks ansatte. Vi skiller mellom kalenderdager fri, arbeidsdager i planen og virkedager etter ferieloven.

25 virkedager betyr fire uker og én dag

Arbeidstilsynet forklarer at ferielovens minimum er 25 virkedager. Lørdag teller som virkedag, mens søndag og helligdag ikke gjør det. Det tilsvarer normalt fire uker og én dag, ikke fem uker. En femte ferieuke følger ofte av avtale eller tariff.

I bemanningseksemplet nedenfor bruker bedriften femdagersuke og avtalte fem uker ferie, registrert som 25 arbeidsdager mandag–fredag. Det er en uttrykkelig forutsetning for eksemplet. Bruk samme dagbegrep i saldoen og i tellingen av uttak.

Helligdager og høytidsdager i 2026 og 2027

Datoene er kontrollert mot kalenderen for 2026 og kalenderen for 2027. I 2027 faller andre pinsedag og 17. mai på samme mandag. Tell datoen én gang når du beregner arbeidsdager.

For en vanlig mandag–fredag-ordning gir de listede dagene åtte forskjellige fridager på hverdager i 2026 og seks i 2027. Turnus, nødvendig drift og avtaler kan gi en annen arbeidssituasjon. Påskeaften og julaften må heller ikke behandles som en ordinær helligdag hele døgnet bare fordi de er merkedager i kalenderen.

Inneklemte dager: regnestykkene som faktisk stemmer

En inneklemt dag er ikke automatisk fri. Ferie, avspasering eller annen fri må avtales. Onsdag 1. april til tirsdag 7. april 2026 er sju kalenderdager, og 1.–4. januar er fire. Det er viktig å bruke de faktiske datoene når teamet sammenligner ønsker.

Seks ansatte: sjekk funksjonene, ikke bare antallet

I vårt fiktive team kan Nora og Emil håndtere kundestøtte, Sara og Jonas leveranser, og Liv og Amir administrasjon. Bedriften trenger minst én person fra hvert par på jobb. Det er et internt bemanningskrav i eksemplet, ikke et offentlig minimum.

I uke 26–28 er Emil, Jonas og Amir på jobb. I uke 29–31 er Nora, Sara og Liv tilbake. Begge perioder dekker alle tre funksjoner. Hvis Emil også ønsker uke 28, mister teamet kundestøttedekningen selv om tre andre fortsatt er til stede. Det må løses før godkjenning.

Feriesaldoen må vise tidligere uttak også

Dette er en saldoøvelse for den avtalte femukersordningen. Ekstra ferie, overføring og annet fravær er utelatt. De 15 sommerdagene må ha samme status i alle visninger, slik at en søknad ikke både ligger som brukt ferie og trekkes fra én gang til som planlagt.

Avtal ønsker, drøft og gi tydelig beskjed

Ferieloven §§ 6 og 7 regulerer drøfting, underretning og hovedferie. Arbeidstaker kan som hovedregel kreve beskjed senest to måneder før ferien, med lovens unntak. Det finnes ikke en generell regel om to ukers varsel for alle korte ferier.

Loven åpner også for skriftlig avtale om overføring av inntil 12 virkedager. Ferie som ikke avvikles på grunn av forhold omfattet av lovens regler, må vurderes særskilt. Ikke bruk «10 dager» som en universell grense eller bland overføring med vanlig avspasering.

1. Samle ønsker og kjent saldo i én oversikt.
2. Marker bemanningsbehov per funksjon og periode.
3. Drøft kollisjoner og dokumenter hva som er avklart.
4. Gi den enkelte beskjed om fastsatt ferie.
5. Oppdater godkjent uttak og kontroller saldo etter endringer.

Bruk Ferieplan Excel med riktig daggrunnlag

Arbeidsboken har eget årsfelt i Innstillinger og beregner bevegelige helligdager. Søknader teller mandag–fredag med NETWORKDAYS og trekker fra helligdager. Kontroller derfor at årsrammen du bruker, er tilpasset samme tellemetode. Et standardtall på 25 må ikke uten videre tolkes som både lovens virkedager og 25 mandag–fredag-dager.

Bemanningsparene i eksemplet er en manuell kontroll av funksjonsdekning. Malen vurderer ikke automatisk hvem som kan erstatte hvem. Bruk bemanningsplanen for kapasitet og årshjulet til å plassere planleggingsrunden i året.