SJA-skjema: utfylt eksempel og praktisk fremgangsmåte

Et SJA-skjema blir nyttig når arbeidslaget forstår hva de må gjøre annerledes før jobben starter. «Vær forsiktig» er ikke et tiltak. Her får du et utfylt eksempel på sikker jobb-analyse, med arbeidssteg, farer, ansvar og kontroll før oppstart. Bruk fremgangsmåten til å stille bedre spørsmål om deres egen jobb.

Hva skal en sikker jobb-analyse avklare?

SJA er en gjennomgang av en konkret oppgave før den utføres. Dere undersøker hva som kan gå galt under akkurat disse forholdene, hvilke tiltak som trengs, og om arbeidet kan starte. Et skjema beskriver vurderingen; det gjennomfører ikke tiltakene for dere.

NTNUs prosedyre viser bruk ved blant annet endrede arbeidsoppgaver og samarbeid mellom arbeidsgrupper. Dette er NTNUs lokale fremgangsmåte, ikke en universell regel om hvilket skjema alle skal bruke. Arbeidstilsynet vektlegger innhold og tilpasning til virksomheten.

Den overordnede risikovurderingen beskriver arbeidsmiljøet over tid. SJA går nærmere inn på én jobb. Krever oppgaven arbeidsinstruks, særskilt opplæring eller tillatelser, må dette avklares i tillegg.

Utfylt eksempel: flytte materiell gjennom et arbeidsområde

Et arbeidslag skal flytte esker på en transportvogn fra lager til møterom på samme etasje. Andre ansatte bruker korridoren. Eksemplet er laget for guiden: det illustrerer dokumentasjon og er ikke en ferdig sikkerhetsvurdering av din arbeidsplass.

«Ukjent vekt» løses ikke ved å skrive «to personer». Dere må vite om arbeidsmåten og hjelpemiddelet er egnet. Hvis dette ikke lar seg avklare, må jobben planlegges på nytt. Ikke skjul usikkerheten bak en grønn farge i et regneark.

Slik fyller du ut deres eget SJA-skjema

1. Avgrens jobben. Beskriv hva som inngår og hvor den foregår. «Arbeid på lager» er for bredt; en avgrenset flyttejobb kan deles i konkrete steg.
2. Beskriv rekkefølgen. Ta med klargjøring og avslutning. Ellers er det lett å glemme lasting eller rydding.
3. Finn faren i hvert steg. Skill farekilde, hendelse og mulig skade. «Vogn» er et redskap; «ustabil last kan velte» beskriver hendelsen.
4. Velg kontrollerbare tiltak. «God kommunikasjon» blir konkret når dere avtaler hvem som gir signal og hva som utløser stopp.
5. Sett ansvar og tidspunkt. Avklar hvem som kontrollerer tiltakene før det aktuelle steget. Ikke la «alle» bety at ingen følger opp.
6. Ta en felles beslutning før start. Gå gjennom vurderingen med deltakerne og bruk virksomhetens rutine for godkjenning.

Når må dere stoppe og vurdere på nytt?

Avtal det før oppstart. I eksemplet stopper laget hvis vogn eller last endres, ruten blokkeres, flere personer kommer inn i området eller noen er usikre på fremgangsmåten. Arbeidet fortsetter først etter at endringen er avklart.

En underskrift dokumenterer deltakelse eller godkjenning etter deres rutine. Den beviser ikke at risikoen er borte. Hvis et nødvendig tiltak mangler, er ikke vurderingen ferdig i praktisk forstand.

Ved arbeid som kan medføre særlig fare, les veiledningen om skriftlig arbeidsinstruks. Avklar behovet for fagkyndig hjelp før utførelse, ikke først når skjemaet skal arkiveres.

Ta erfaringene tilbake til HMS-arbeidet

Etter jobben noterer dere hva som fungerte, hva som endret seg og hva dere vil gjøre annerledes. En gjentatt hindring i korridoren kan være et forhold som må inn i risikoregisteret med et varig tiltak, ikke bare i denne SJA-en.

Se guiden om risikovurdering av arbeidsmiljøet for overordnet oppfølging. Vernerunde Sjekkliste Excel kan brukes til gjentatte kartlegginger. Opplæringsbehov kan følges opp i en kompetanseutviklingsplan.

Se SJA-arket i sammenheng med risikoregisteret

En samlet arbeidsbok hjelper dere å holde orden på arbeidsoppgaver og tiltak over tid. ExcelFlyts mal inneholder SJA-ark, risikoregister, risikomatrise og tiltaksplan. Dere gjør den faglige vurderingen og gjennomfører tiltakene.