Avviksskjema Excel
kr 499,00
Komplett avviksskjema i Excel – avviksregister, rotårsaksanalyse, korrigerende tiltak, leverandøravvik og dashboard etter ISO 9001:2015
Beskrivelse
Avviksskjema Excel – Komplett avvikshåndtering etter ISO 9001
Ett verktøy for hele avviksprosessen: registrer avvik, finn rotårsaken, sett i verk korrigerende tiltak og verifiser effekten – med dashboard, automatiske frister og grunnlag for ledelsens gjennomgang.
Trenger du et avviksskjema i Excel som faktisk dekker kravene til avvikshåndtering? Denne malen samler avviksregisteret, rotårsaksanalysen, de korrigerende tiltakene og oppfølgingen på ett sted – uten dyre kvalitetssystemer til 10 000–35 000 kr i året.
Malen har 8 profesjonelle faner og er bygget rundt ISO 9001:2015 §10.2 (avvik og korrigerende tiltak): reager med korreksjon, finn den bakenforliggende årsaken (rotårsak), iverksett korrigerende tiltak og vurder effekten. Den dekker også §9.3 ledelsens gjennomgang, §10.3 kontinuerlig forbedring og kravene i Internkontrollforskriften.
Hvorfor velge denne malen?
Uten et ferdig avvikssystem
- Avvik meldes på løse ark og forsvinner – ingen samlet oversikt
- Rotårsaken blir aldri funnet, så samme feil gjentar seg
- Korrigerende tiltak følges ikke opp og effekten verifiseres aldri
- Frister oversittes uten varsel – avvik blir liggende åpne
- Avvikssystemer koster fort 10 000–35 000 kr i året, og mer per bruker
Med Avviksskjema Excel
- Alle avvik samlet i ett register med fargekodet status og alvorlighetsgrad
- Rotårsaksanalyse (5 hvorfor + fiskebensdiagram) for hvert avvik
- Korrigerende tiltak med ansvarlig, frist og verifisert effekt
- Dager til frist og ledetid beregnes automatisk – ingenting glemmes
- Engangskjøp – ingen månedskostnad, dataene er dine og offline
Hva er inkludert?
Avviksregister
Registrer alle avvik (§10.2): dato, melder, avdeling, type, kilde, beskrivelse, alvorlighetsgrad, korreksjon (strakstiltak), ansvarlig, frist og status. Avvik-ID, dager til frist og ledetid beregnes automatisk.
Rotårsaksanalyse
Finn den bakenforliggende årsaken med 5 hvorfor og fiskebensdiagram (Ishikawa, 6M: menneske, maskin, metode, materiale, måling, miljø). Avvik hentes automatisk fra registeret.
Korrigerende tiltak
Tiltak knyttet til avvik (§10.2.1 c–e): tiltakstype, ansvarlig, frist, status og verifisert effekt før lukking. Dager til frist beregnes automatisk.
Leverandøravvik
Avvik på innkjøpte varer og tjenester (§8.4): leverandør, bestilling, beskrivelse, verdi, reklamasjon og kreditnota – med status og sum.
Dashboard
Nøkkeltall og diagrammer: totalt og åpne avvik, avvik over frist, kritiske, lukkingsgrad, gjennomsnittlig ledetid, avvik per status, type, avdeling og måned.
Ledelsens gjennomgang
Ferdig grunnlag for ledelsens gjennomgang (§9.3): nøkkeltall, beslutninger og forbedringstiltak – klart til møtet.
Innstillinger
Tilpass avdelinger, avvikstype, kilde og alvorlighetsgrad. Nedtrekkslister og varsler styres ett sted.
Automatiske frister
Fargekodet semafor for frister: rødt ved oversittet frist, gult når fristen nærmer seg. Ingen avvik blir glemt.
Se malen i praksis
Avviksregister
Alle avvik med Avvik-ID, alvorlighetsgrad, korreksjon, ansvarlig, frist og status.
Dashboard
Åpne avvik, over frist, lukkingsgrad, ledetid og trender – alt på ett sted.
Rotårsaksanalyse
5 hvorfor og fiskebensdiagram (Ishikawa, 6M) for hvert avvik.
Korrigerende tiltak
Ansvarlig, frist, status og verifisert effekt før lukking.
Leverandøravvik
Avvik på innkjøp med reklamasjon, kreditnota og status.
Ledelsens gjennomgang
Nøkkeltall og beslutninger – ferdig grunnlag for §9.3-møtet.
Tekniske detaljer
Hvem passer malen for?
Avviksskjema Excel er laget for virksomheter som jobber systematisk med kvalitet og forbedring:
Vi står bak produktet vårt
Finner du en feil i malen? Kontakt oss så fikser vi det kostnadsfritt. Vi vil at du skal være 100 % fornøyd.
Få kontroll på avvikene i dag
Last ned Avviksskjema Excel og få et komplett avvikssystem med register, rotårsaksanalyse, korrigerende tiltak og dashboard – på minutter.
Direkte nedlasting etter kjøp – klar til bruk med en gang
Omtaler
Det er ingen omtaler ennå.