Revisjonsberetning for lag og foreninger: mal og utfylt eksempel

Du ble valgt som revisor på fjorårets årsmøte, og nå har kassereren levert regnskapet. Du er ikke statsautorisert revisor, og ingen forventer at du skal være det. Men årsmøtet trenger en kort, signert beretning som sier hva du har kontrollert, hva du fant og om regnskapet kan godkjennes. Her får du kontrollene i den rekkefølgen de bør gjøres, en mal å kopiere og den ferdige beretningen for et kor.

Hvem er valgt revisor – og hva skal beretningen si?

I de fleste små lag er det vedtektene som bestemmer at regnskapet skal revideres, og hvor mange revisorer årsmøtet skal velge. Revisorene er vanlige medlemmer. De skal ikke ha ført regnskapet selv og bør ikke sitte i styret.

Søker laget momskompensasjon, er dette et krav. Etter forskriften om momskompensasjon § 13 holder det med en revisor valgt av årsmøtet så lenge driftskostnadene er under 7 mill. kr og verken lov eller vedtekter krever statsautorisert revisor. Verken styremedlemmene eller den som har ført regnskapet, kan være valgt revisor.

Det dere skriver, er en redegjørelse til årsmøtet og ikke en beretning etter revisorlovens krav. Hold den kort og konkret:

• hvilket regnskap dere har revidert, med årsresultat og egenkapital
• hva dere har kontrollert
• hva dere fant, og om det er rettet eller forklart i notene
• en tydelig konklusjon: anbefaler dere godkjenning eller ikke?
• dato og signatur, med «valgt revisor» under navnet

I idrettslag heter det kontrollutvalg. Etter NIFs lov § 2-12 skal kontrollutvalget revidere regnskapet når laget ikke har engasjert revisor, og det avgir sin egen beretning til årsmøtet. Den skal også si om styret har utført oppgavene sine.

Dette skal revisorene kontrollere

Begynn med balansen. Stemmer bank og kasse, tar dere deretter stikkprøver i resultatregnskapet.

1. Bankkontoer: saldo per 31.12 i regnskapet skal være lik kontoutskriften.
2. Kontantkasse: tellelisten skal være signert av to personer og stemme med regnskapet.
3. Bilag: trekk et utvalg, gjerne alle over et visst beløp. Hver utbetaling skal ha bilag, og bilaget skal gjelde laget.
4. Kontingent: antall betalende medlemmer ganger kontingenten skal gi inntekten i regnskapet.
5. Tilskudd: sjekk at pengene er brukt slik tilsagnsbrevet sier.
6. Årsskiftet: se etter regninger fra desember som er betalt i januar, og om de står i notene.
7. Styrevedtak: store avtaler og utbetalinger skal ha et vedtak bak seg.

Mal for revisjonsberetning

Kopier teksten og fyll inn klammene. Stryk punkter dere ikke har gjort. Det er bedre å skrive hva dere faktisk har kontrollert enn å love en full revisjon.

Utfylt eksempel: Fjellby blandakor 2026

Tallene under kommer fra årsregnskapet for Fjellby blandakor, et fiktivt kor vi bruker i flere guider. Revisorene Mona Vik og Jon Dahl ble valgt på årsmøtet i mars 2026 og fikk regnskapet 20. januar 2027. Slik så kontrollen av balansen ut:

Kontroll: 38 650 + 62 450 + 900 = 102 000 kr. Det er lik egenkapitalen: 89 000 kr ved årets start pluss årets overskudd på 13 000 kr.

Deretter stikkprøvene. Kassaboken hadde 96 bilag. Revisorene kontrollerte alle 19 bilag over 3 000 kr og et tilfeldig utvalg på 6 av de mindre, til sammen 25 bilag.

Kontroll: 60 × 1 200 kr = 72 000 kr i kontingent, og 11 × 7 000 kr = 77 000 kr til dirigenten. Begge tallene stemmer med resultatregnskapet.

Revisorene fant én ting å påpeke: utbetalinger i nettbanken ble godkjent av kassereren alene. Det er ikke en feil i regnskapet, men en svakhet i rutinen. Den hører hjemme i merknadene, ikke i konklusjonen.

Merknadene viser til notene. Revisorene skriver ikke om regnskapet, de sier hva de har sett. Manglet desemberfakturaen i notene, burde de bedt om at den kom med før de signerte.

Tidsplan fram mot årsmøtet

1. Januar: Kassereren avslutter kassaboken, avstemmer banken og setter opp årsregnskapet.
2. Minst fire uker før årsmøtet: Revisorene får regnskap, bilag, kontoutskrifter og telleliste.
3. To til tre uker før: Revisorene går gjennom materialet og stiller spørsmål. Feil rettes før signering.
4. Før innkallingen går ut: Styret skriver under på regnskapet og revisorene på beretningen.
5. Med sakspapirene: Beretningen sendes ut sammen med regnskapet.
6. På årsmøtet: En av revisorene leser konklusjonen. Anbefalingen føres inn i protokollen under regnskapssaken.

Hvordan anbefalingen står i et ferdig vedtak, ser du i vår utfylte årsmøteprotokoll fra det samme koret.

Valgt revisor, statsautorisert revisor eller kontrollutvalg?

For søknad om momskompensasjon godtar Lotteri- og stiftelsestilsynet at valgt revisor har skrevet under på selve regnskapet, men det må gå klart fram at den som signerer, er valgt revisor. Passerer driftskostnadene 7 mill. kr to år etter hverandre, kreves statsautorisert revisor eller kommunerevisor. Stiftelser og enkelte andre må ha statsautorisert revisor uansett størrelse.

Eierseksjonssameier har egne regler. Etter eierseksjonsloven § 65 må et sameie med minst 21 seksjoner bruke statsautorisert eller registrert revisor. Med 20 seksjoner eller færre kan årsmøtet med vanlig flertall bestemme at sameiet skal ha revisor.

Hva Excel kan gjøre – og ikke

Revisjonen går raskest når regnskapet er ryddig. I Regnskap Ideell Forening Excel får hver transaksjon dato, bilagsnummer og kategori, kontingenten følges per medlem, og kontrollraden i balansearket viser 0 når balansen går opp. Malen er ikke et regnskapsprogram, skriver ikke beretningen og kan ikke gjøre revisorenes kontroll av bilag og kontoutskrifter.