Bryllup tidsplan og sjekkliste: fra 12 måneder før til selve dagen

Når datoen er satt, kommer spørsmålene i rekkefølge: Hva må bookes først? Når skal invitasjonene ut? Når forfaller restbeløpene? Og når må papirene til Skatteetaten være på plass? Her får dere en tidsplan fase for fase for et bryllup med 50 gjester, med en betalingsplan som summerer riktig, de formelle fristene for prøvingsattesten og en ferdig dagsplan for selve bryllupsdagen.

Tidsplanen fase for fase

Rekkefølgen er ikke tilfeldig. Festlokale, vigsler og fotograf er det andre par konkurrerer om, særlig på lørdager i sommerhalvåret. Ting dere kan kjøpe hvor som helst – trykksaker, pynt, gaver til gjestene – kan vente. Gjestetallet bør være omtrent kjent før lokalet bookes, ellers vet dere ikke om rommet er stort nok.

Budsjett og betalinger: hva forfaller når

De fleste leverandører vil ha forskudd ved booking og resten rett før dagen. Det betyr at de største beløpene kommer helt til slutt. Hos Ida og Martin forfaller 129 100 kr den siste måneden. Ser dere det i februar, rekker dere å spare til det.

Kontroll: forskudd 49 900 kr + rest 129 100 kr = 179 000 kr. Fasene i tidsplanen gir det samme: 15 000 + 9 000 + 23 500 + 2 400 + 30 500 + 55 500 + 43 100 = 179 000 kr. Med 195 000 kr i ramme er bufferen 16 000 kr, drøyt 8 %.

Forskudd er en del av prisen, ikke et tillegg. Hvordan dere unngår å telle det to ganger, og hva ti ekstra gjester koster, står i guiden om bryllupsbudsjett per gjest.

Prøvingsattest og vielse: de formelle fristene

Skatteetaten må først kontrollere at dere fyller vilkårene for å gifte dere. Beviset er prøvingsattesten, som etter ekteskapsloven § 10 varer i fire måneder fra utstedelsen. For Ida og Martin gir det et vindu: kommer attesten for tidlig, utløper den før lørdagen; søker de for sent, rekker kanskje ikke saksbehandlingen.

• Når: For bryllup 18. september 2027 går en attest utstedt før 18. mai ut før dagen. Ida og Martin søker rundt 10. juni, cirka 100 dager før. Da er attesten gyldig på dagen, og de har tid til saksbehandlingen.
• Hva: Hver av dere fyller ut en egenerklæring, og forloverne fyller ut forlovererklæringen. I den digitale søknaden logger alle fire inn med BankID eller annen elektronisk ID.
• Forlovere: Hver av dere stiller én forlover som har fylt 18. Dere kan ikke være forlover for hverandre.
• Gift før? Da kommer en erklæring om skifte i tillegg, og ekstra dokumenter må sendes per post. Legg inn noen uker ekstra.
• Navn: Vil dere bytte navn, kan dere søke om det i samme digitale søknad. Skal dere ut og reise rett etter bryllupet, råder Skatteetaten dere til å vente med navnebyttet til dere er hjemme igjen.

Attesten kommer i den digitale innboksen, og det er dere som videresender den til vigsleren. Ta med legitimasjon på dagen. Ekteskapsloven § 11 krever minst to vitner under vielsen. Etterpå har vigsleren tre dager på seg til å sende vigselsmelding til Skatteetaten.

Dagsplan for bryllupsdagen

Dagsplanen er for alle andre enn dere: toastmaster, fotograf, forlovere og cateringsjef. Sett et navn bak hvert punkt, så slipper brudeparet å svare på spørsmål hele dagen.

Forlovet i jul? Slik komprimerer dere planen

Har dere åtte–ni måneder i stedet for tolv, gjør dere 12- og 9-månedersradene i januar og februar. Book i denne rekkefølgen: vigsler og festlokale først, deretter fotograf og catering. Resten av tidsplanen gjelder som før, for fristene fra tre måneder og nedover henger på datoen – ikke på når dere startet. Prøvingsattesten bør uansett ikke være utstedt mer enn fire måneder før dagen.

Holder en sjekkliste på papir – eller trenger dere regneark?

Med 25–30 gjester og fire–fem leverandører holder en liste på kjøleskapet. Når gjestelisten passerer 40–50 og dere har åtte–ti leverandører med forskudd og restbeløp, blir det mange tall som henger sammen. Da hjelper det at fristene flytter seg selv hvis datoen endres.

Bryllupsplanlegging Excel har ni sammenkoblede ark. Gjøremålslisten har plass til 200 oppgaver med fase fra 12 måneder før til etter bryllupet, ansvarlig og status, og fristen regnes ut fra bryllupsdatoen dere skriver i Innstillinger. Malen kommer med oppgaver for hver fase, blant annet prøvingsattest og navneendring. Leverandørarket viser tilbud, sluttpris, depositum, betalt, rest å betale og forfallsdato, og dagsplanen har tid, aktivitet, sted, ansvarlig, varighet og notater. Budsjettarket har 19 kategorier med beregnet mot faktisk beløp.

Malen søker ikke prøvingsattesten for dere og lager ikke betalingsplanen per fase automatisk – den gir dere tallene å lage den av. Gjestelisten i samme mal kobles til bordkartet; selve bordkartet får dere hjelp til i guiden om bordplassering.