Årsoppgjør sjekkliste for småbedrifter – lukk bøkene for inntektsår 2026

Når inntektsåret 2026 er over, venter årsoppgjør, avslutning av bøkene og innlevering til både Skatteetaten og – for aksjeselskaper – Brønnøysundregistrene. Hva må være på plass? Hvilke regler gjelder? Og hva koster det å misse fristen?

Fire frister som styrer årsoppgjøret for 2026

For inntektsår 2026 gjelder følgende nøkkelfrister. Merk særlig at Brønnøysund ikke kan forlenge fristen for årsregnskap – noe som overrasker mange AS-eiere hvert år:

Sjekkliste: hva må ENK og AS gjøre?

Enkeltpersonforetak og aksjeselskaper deler mange plikter, men AS har i tillegg styregodkjenning og offentlig rapporteringsplikt til Brønnøysund:

ENK: fra bilag og bankavstemming til skattemeldingen

For et enkeltpersonforetak er det meste av årsoppgjøret kontrollarbeid: Regnskapet må være komplett og avstemt før tallene flyttes over i skattemeldingen og næringsspesifikasjonen. En praktisk rekkefølge:

1. Bokfør alle bilag for året – og kontroller at hvert bilag har dato, beløp, konto og dokumentasjon.
2. Avstem banken – bokført saldo per 31. desember skal stemme med kontoutskriften.
3. Gå gjennom åpne poster – kunder som ikke har betalt og leverandører du skylder.
4. Kontroller mva-grunnlaget – summen per termin skal stemme med mva-meldingene som er levert.
5. Ta resultat og balanse videre – skattemessige justeringer som saldoavskrivninger og privat bruk gjør du i næringsspesifikasjonen.

Trinn 1–4 er det Regnskap ENK Excel er laget for: bilagsjournal og hovedbok, månedlig bankavstemming, reskontro for kunder og leverandører og mva-grunnlag per termin. Resultatet er før skatt og årsoppgjørsjusteringer, og selve skattemeldingen leverer du utenfor Excel. Bruker du regneark i bokføringen, bør du også kjenne til Regnskapsstiftelsens standard NBS 6 om bruk av regnearkprogrammer. Se hvordan én måned føres fra bilag til bankavstemming i eksemplet med regnskap for et lite ENK.

AS: oppdater aksjeeierboken før aksjonærregisteroppgaven

Et aksjeselskap skal føre aksjeeierbok, og hvert år skal aksjonærregisteroppgaven (RF-1086) leveres til Skatteetaten innen 31. januar for året før. Oppgaven viser eierne og antall aksjer ved inngangen og utgangen av året, og alle endringer i løpet av året – salg, kjøp, emisjon, arv og gave. Ifølge Skatteetaten kan den fra juni 2026 bare leveres via et sluttbrukersystem, ikke direkte i Altinn eller på papir.

Oppgaven blir enklere når aksjeeierboken er oppdatert fortløpende: Hver endring bør ha dato, aksjenumre, ny og tidligere eier og dokumentreferanse. Aksjeeierbok Excel samler eiere, nummererte aksjeintervaller og daterte eierperioder, så du kan hente ut eieroversikten for 1. januar og 31. desember. Malen leverer ikke oppgaven for deg, men gir et ryddig grunnlag for den. Et utfylt eksempel med et delvis salg og en innsynskopi finner du i Aksjeeierbok: eksempel på salg av aksjer.

Kilde: Skatteetaten – RF-1086 Aksjonærregisteroppgaven, lest 30. september 2026.

Tre regnskapsregler du må ha kontroll på

Norsk regnskapslov setter klare rammer for lagervurdering, avskrivninger og periodisering. Her er det som gjelder for inntektsår 2026:

Verdt å vite: NRS 8-tersklene for ”små foretak” ble vesentlig høynet fra 1. januar 2024 (balansesum fra 35 mill til 84 mill kr, omsetning fra 70 mill til 168 mill kr). Dette betyr at langt flere bedrifter nå kan benytte de forenklede NRS 8-reglene for regnskapsår 2026.

Har du varelager, må det telles og verdsettes per 31. desember. FIFO Lagervurdering Excel viser FIFO-verdi og laveste verdis prinsipp per vare og har en varetellingsliste med signaturfelt. Fremgangsmåten er forklart i guiden om varelager og FIFO i årsoppgjøret.

Forsinkelsesgebyret eskalerer ukentlig fra 1. august

For AS som ikke leverer årsregnskapet innen 31. juli, starter Brønnøysund å ilegge forsinkelsesgebyr fra 1. august 2027. Gebyret er basert på rettsgebyret (1 345 NOK i 2026; nytt rettsgebyr fastsettes normalt fra 1. januar, så beløpene under er beregnet med 2026-satsen) og dobles og tredobles i to trinn over 26 uker:

Bruk tallene til neste års budsjett

Når årsoppgjøret er ferdig, har du fjorårets inntekter og kostnader ferske. Det er et godt tidspunkt å sette opp neste års resultat- og likviditetsbudsjett, for eksempel i Budsjett Mal Excel Bedrift med 12 måneder, mva-oversikt og sammenligning mot faktiske tall.

Vanlige spørsmål om årsoppgjør