Excel-maler for norske bedrifter: velg etter oppgaven

Å lage et bedriftsbudsjett i et tomt Excel-ark ender nesten alltid med rotete formler og manglende koblinger. Denne malen gir deg en ferdig struktur der inntekter, kostnader og likviditet henger sammen. Du legger inn tallene – malen gir deg oversikten.

Budsjett mot faktisk per måned vises med diagrammer du kan bruke i møte med styret eller banken. Særlig nyttig ved årsplanlegging, lånesøknader og kvartalsvise oppfølginger. Se også guiden Budsjett for bedrift i Excel: resultat og likviditet.

Når en kunde har betalt deler av en faktura og et privatuttak har gått ut av banken, blir det fort uklart hva foretaket egentlig har tjent. Regnskap ENK Excel samler bilagsjournal, hovedbok, reskontro, mva-grunnlag og månedlig bankavstemming i én arbeidsbok, slik at betaling og resultat holdes adskilt. Et helt månedseksempel med delbetaling, privatuttak og mva finner du i Regnskap ENK i Excel: én måned fra bilag til bankavstemming.

Malen er avgrenset til ett foretak, én bankkonto og færre enn 200 bilag i året. Den lager ikke fakturaer, SAF-T eller skattemeldingen for deg, og den krever Excel 2019 eller Microsoft 365.

Når en aksjonær selger en del av aksjene sine, holder det ikke å endre antallet i en navneliste. Aksjeeierbok Excel knytter eiere til nummererte aksjeintervaller og daterte eierperioder, beregner eierandeler og stemmer, og har egne visninger for innsyn og melding til en aksjeeier.

Passer for mindre aksjeselskaper der én person fører aksjeeierboken. Aksjonærregisteroppgaven til Skatteetaten leverer du fortsatt selv. Se hvordan et delvis salg føres trinn for trinn i eksemplet på en aksjeeierbok.

Med flere leietakere eller korttidsutleie blir det fort uoversiktlig hvem som har betalt, hva som står igjen og hva som er skattepliktig. Utleie Regnskap Excel samler objekter, leiebetalinger med restanse, depositum, fradragsberettigede kostnader, Airbnb/korttid og indeksregulering i én fil.

Se hvordan en måned avsluttes i eksempelet Regnskap for utleiebolig: avslutt måneden i Excel. Skatteberegningen er veiledende og erstatter ikke skattemeldingen.

Det de fleste enkle reiseregninger bommer på, er skillet mellom statens sats og den trekkfrie satsen. Reiseregning Excel beregner diett med måltidstrekk, kilometergodtgjørelse og utlegg per reise, og viser hva som er trekkfritt og hva som er trekkpliktig. Satsene for 2026 ligger i en egen fane som du oppdaterer når staten endrer dem.

Se et utfylt eksempel på en reiseregning før du fyller ut din egen.

Lagervurdering ved årsoppgjør er en av de vanligste feilkildene hos norske småbedrifter. Skatteetaten kan underkjenne verdivurderingen hvis metoden ikke er dokumentert – og da risikerer du tilleggsskatt.

Du registrerer innkjøp og salg løpende, og ved årsoppgjør beregner malen FIFO-verdien per artikkel og sammenligner anskaffelseskost med virkelig verdi. Start med selve tellingen – se varetellingsliste med 20 varer og avvik – og les Varelager FIFO ved årsoppgjør for fremgangsmåten.

Mange tidsregistreringssystemer tar betalt per bruker hver måned. For et lite team kan en Excel-timeliste gjøre den samme grunnjobben for en engangskostnad.

Malen håndterer vanlig arbeidstid, overtid og fleksitid, og gir ukes-, måneds- og årsoversikt per ansatt. Sammenligningen med apper finner du i Timeregistrering: Excel eller app?

Turnusplanlegging for skiftarbeidere er tidkrevende – særlig når du må holde deg innenfor arbeidsmiljølovens grenser: 40 timer ordinær arbeidstid per uke, 11 timers daglig arbeidsfri og 35 timers ukentlig arbeidsfri.

Du velger vaktkode per ansatt og dag. Kontrollarket markerer uker over 40 timer, vaktkombinasjoner som gir under 11 timers hvile (for eksempel kveldsvakt etterfulgt av dagvakt) og uker med færre enn to fridager. Se et konkret eksempel i Vaktplan i Excel eller program?

Å holde oversikt over feriedager for alle ansatte uten et HR-system blir vanskeligere for hver ny medarbeider. Denne malen gir deg en visuell årskalender der du ser ferie, permisjon og sykefravær for alle i samme visning.

Fargekoding gjør det enkelt å se perioder der for mange er borte samtidig. Ferieloven gir rett til 25 virkedager ferie per år; se Ferieplanlegging 2026–2027: helligdager og teamferie for datoene.

En kompetansematrise viser hvilke ferdigheter teamet har, på hvilket nivå – og hvor det finnes kritiske mangler som kan stoppe prosjekter eller forsinke leveranser.

Malen bruker en fargekodet matrise (rød/gul/grønn) som gir deg oversikt på sekunder. Bruk den før medarbeidersamtaler, ved rekruttering eller for å begrunne opplæringsbudsjettet. Se også Kompetanseutviklingsplan: mal og utfylt eksempel.

Dette er den mest omfattende planleggingsmalen – og den som oftest erstatter verktøy som Trello, Monday.com eller Asana i små team. Du har full kontroll over dataene og ingen månedskostnad per bruker.

Malen har fremdriftsplan med 50 aktiviteter, Gantt-tidslinje over 52 uker, økonomiark med budsjett og brukt beløp, risikoanalyse med 5×5-matrise og en oversikt over status. Se hvordan en forsinkelse håndteres i Fremdriftsplan i Excel: eksempel med forsinkelse.

Enhver bedrift har tilbakevendende oppgaver som må gjøres til rett tid: mva-melding, forsikringsfornyelser, sesongkampanjer, medarbeidersamtaler, årsoppgjør. Problemet er at disse ofte ligger i hodet til én person i stedet for i et delt system.

Årshjulet viser hele året på én side, med aktivitetene fargekodet etter kategori. Se fremgangsmåten i Lage årshjul i Excel: steg for steg med eksempel.

Noen ganger trenger du ikke en full prosjektplan med økonomi og risiko – bare en tydelig tidslinje. Tidsplan Excel passer for et mindre prosjekt, en produktlansering, en flytting eller en kampanje der du vil se alle steg visuelt.

Når flere prosjekter går samtidig, oppdages ressurskonflikter ofte for sent. Ressursplanlegging Mal Excel lar deg tildele timer per medarbeider, prosjekt og uke, og viser beleggingsgraden i et fargekart – for opptil 15 medarbeidere og 10 prosjekter over 12 uker.

Se hvordan kapasiteten fordeles i eksempelet Bemanningsplan: fordel kapasitet mellom to prosjekter.

Ifølge arbeidsmiljøloven § 3-1 må alle arbeidsgivere drive systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Internkontrollforskriften krever at du kartlegger, risikovurderer, iverksetter tiltak og følger opp – og at dette dokumenteres skriftlig.

Malen gir deg en risikomatrise der du vurderer sannsynlighet × konsekvens for hver risiko, og en handlingsplan som kobler hver risiko til et tiltak med ansvarlig og frist. Les Risikovurdering av arbeidsmiljøet: krav og eksempel før du fyller ut.

Et avvik som bare står i en e-post blir sjelden lukket ordentlig. Avviksskjema Excel samler registrering, rotårsaksanalyse (5 hvorfor og fiskebensdiagram), korrigerende tiltak med frister og leverandøravvik, og viser åpne og forsinkede saker i et dashboard.

Se hele løpet i Avviksskjema: utfylt eksempel fra feil til lukking.

Virksomheter som bruker farlige kjemikalier skal ha et stoffkartotek med oppdaterte sikkerhetsdatablad. Stoffkartotek Excel samler registeret, status for hvert sikkerhetsdatablad, risikovurdering, CMR-stoffer og eksponeringsregister, med en tiltaksplan for substitusjon.

Se hvordan et ferdig register ser ut i Stoffkartotek: mal og eksempel på et utfylt register.

Et veiebilag i e-posten og en egen liste over containere gir ikke et samlet avfallsregnskap. Avfallsplan Excel lar deg legge inn planlagte mengder per fraksjon, registrere hver levering med kvittering og se hva som er levert, hva som er dokumentert og hva som gjenstår før sluttrapporten. Et helt eksempel med plan, leveranser, sorteringsgrad og sluttrapport finner du i avfallsplan for byggeprosjekt: utfylt eksempel.

Et søknadspliktig tiltak krever at kontrollen planlegges og dokumenteres gjennom prosjektet. Kontrollplan Byggesak Excel gir deg 50 kontrollpunkter fordelt på seks byggefaser, en risikovurdering, en oversikt over myndighetskrav og en logg der du fører utførte kontroller. Du tilpasser punktene til ditt tiltak; kommunen vurderer dokumentasjonen.

Et utløpt bevis for varme arbeider eller truck oppdages ofte først når noen spør etter det. Sertifikatregister Excel beregner gyldig til-dato, dager til utløp og status for hvert bevis, og viser i en dekningsmatrise hvem som har gyldig sertifikat av hver type.

Bruker du privatbilen i tjenesten, må kjøringen kunne dokumenteres: dato, start- og sluttadresse, formål, antall kilometer og om turen var privat eller i tjenesten.

Malen samler disse opplysningene per tur og beregner godtgjørelsen etter satsene du legger inn. Satser og regler for 2026 står i Kjøregodtgjørelse 2026: satser og regler.

Både borettslagsloven og eierseksjonsloven krever at styret sørger for forsvarlig vedlikehold. Malen gir deg en 30-årsplan der du lister bygningsdelene (tak, fasade, varmesystem, rør osv.), levetid, planlagt år og beregnet kostnad.

Fondsprognosen viser om vedlikeholdsfondet rekker til planlagte tiltak eller om felleskostnadene må økes. Se Vedlikeholdsplan for borettslag: eksempel og finansiering.

De fleste vet omtrent hva lånet koster per måned, men få har oversikt over den totale rentekostnaden. Malen viser månedskostnad, total rentekostnad og nedbetalingsplanen år for år.

Med scenariosammenligningen ser du hva som skjer om renten stiger, eller hvor mye du sparer på et høyere avdrag. Vil du sammenligne med serielån, bruk Serielån Excel og les Annuitetslån vs serielån.

Når du står foran en investering, er det lett å la magefølelsen styre. Sensitivitetsanalyse Excel beregner NPV, IRR og tilbakebetalingstid, viser enveis og toveis sensitivitet og tre scenarier, og rangerer risikoene i et tornado-diagram – slik at du ser hvilke forutsetninger som betyr mest. Trenger du simulering med usikkerhet, se Monte Carlo Analysis Excel.

Privat Regnskap Excel Mal er laget for privatøkonomien: budsjett, SIFO-sammenligning, gjeldsoversikt og sparemål. Mange som driver enkeltpersonforetak bruker den for å holde husholdningens økonomi adskilt fra foretakets. Til selve regnskapet for foretaket passer Regnskap ENK Excel bedre.